Księgę przychodów i rozchodów może poprowadzić samodzielnie każda osoba prowadząca działalność gospodarczą. Jest ona niezbędna, jeśli taka osoba wybiera płacenie podatku na zasadach ogólnych, a nie ryczałtem. Jednakże to, że księgowość uproszczona w formie KPiR może być prowadzona samodzielnie nie znaczy, że zawsze warto się na to decydować. Czasem może się bardziej opłacić zlecić ją komuś innemu. Przy podejmowaniu decyzji, należy uwzględnić zarówno wydatki na księgowość, jak i poświęcony na nią czas. Jeśli zdarza się, że nawet mając program księgowy, Księga przychodów i rozchodów zabiera dużo czasu, gdyż wpisów do Księgi jest bardzo wiele, to lepiej zlecić jej prowadzenie na zewnątrz. W każdym większym mieście działa biuro rachunkowe, a można też skorzystać z takiej usługi w sieci. Jeśli jednak nie zdarza się, by dziennie była więcej niż jedna Faktura VAT do zaksięgowania, czy nawet kilka, to pochłania to tak niewiele czasu, że można prowadzić księgowość samodzielnie. Nie warto płacić za coś, co można zrobić samodzielnie małym nakładem czasu i energii. Jednak gdy mamy problem ponieważ nakład takich faktur jest coraz większy z dnia na dzień, wtedy właśnie warto zdecydować się na zastosowanie programu do fakturowania, który specjalnie do takich funkcji został stworzony. Oczywiście nie tylko takie aplikacje internetowe odnajdziecie ale także wiele innych chodź by wystawianie proform, oraz edytowanie takich dokumentów, czy też zapisywanie ich w formacie PDF, który będzie do odczytania przez każdego klienta.