Wśród programów do faktur znaleźć można zarówno płatne, jak i darmowe wersje. Wiele osób ma dylemat, jaki program wybrać płatny czy darmowy. Na początku warto zaznaczyć, że cena nie powinna być głównym kryterium wyboru, ale jednym z kilku kryteriów. Istotne jest przecież, żeby program do faktur był funkcjonalny, a nie tylko, żeby był tani. Darmowe programy są zwykle prostsze jest to zarówno wada jak i zaleta. Wada, gdyż nie mają wielu rozbudowanych funkcji. Zaleta, gdyż dzięki temu nie są trudne w obsłudze. Jest to jednak dobry program, by poprowadzić księgowość w małej firmie. Tego typu programy zawierają wszystkie niezbędne funkcje, pozwalają na sporządzanie dokumentów różnego typu nie tylko faktur, także Księga przychodów i rozchodów jest w nich często możliwa do poprowadzenia. Płatny program warto wybrać wtedy, gdy ma jakieś dodatkowe funkcje, których nie ma darmowy, a które mogą ułatwić pracę. Jednak nawet wtedy, kiedy takich funkcji nie ma, ale pod każdym względem jest odpowiedni i nie ma tak idealnie dopasowanego darmowego programu, to warto zdecydować się na płatny. Płatny jest przeznaczony dla firm dużych i tych średnich, a więc dla tych którzy potrzebują dodatkowych funkcji wystawianie nie tylko faktur vatowskich, ale także wystawiania faktury proformy, czy też faktury online. Program gwarantuje wam także o wiele więcej funkcji chodź by tworzenie własnej listy klientów i z niej korzystania. Posiadanie własnego archiwum dokumentów, a nawet decydowanie o walutach rozliczenia się z firmą.